보수총액 뜻과 신고, 해마다 3월 사업주가 하는 보험료 정산

01이 말이 무슨 뜻인가

직원을 한 명이라도 두고 있는 사업주가 봄이 되면 근로복지공단의 보수총액신고 안내를 받거나, 직장인이 회사에서 작년 보수총액이 얼마로 신고되는지 묻는 말을 들으면 이 말을 만나요. 보수총액은 사업주가 지난 한 해 동안 근로자에게 실제로 지급한 보수를 모두 합친 금액이에요.

신고하는 보수의 범위는 소득세법에 따른 근로소득에서 비과세 근로소득을 뺀 금액이라는 안내가 있어요. 봉급, 급료, 상여, 수당처럼 월급에 붙는 돈이 들어가고 식대 같은 비과세 항목은 빠지는데, 조세특례제한법상 일부 비과세는 포함하는 예외가 있어서 항목별로 공단 안내서를 확인해야 해요.

이 신고는 고용보험과 산재보험에 대한 것이에요. 국민연금과 건강보험은 별개의 기관과 방식으로 정산하기 때문에, 같은 4대보험이라도 보수총액신고 하나로 모두 끝나지 않아요.

02왜 이런 게 생겼나

보험료는 연초에 미리 정해 내야 해서 한 해의 실제 월급을 알 수 없어요. 그래서 입사 때 신고한 월평균보수를 기준으로 먼저 내고, 한 해가 끝난 뒤 실제로 지급한 총액으로 다시 계산해 차이를 맞추는 구조예요.

월급은 상여와 성과급, 야근 수당처럼 해마다 달라지고 중간에 오르내려요. 그 변화를 한 달 한 달 따라가면 사업주도 공단도 일이 많아져서, 한 해에 한 번 합산해 신고하고 정산하는 방식을 오래 써 왔어요.

이 신고 방식은 고쳐질 가능성이 있어요. 고용노동부는 연 1회 전년도 보수총액을 신고하는 방식을 월 1회 그 달의 보수를 신고하는 방식으로 바꾸는 개정안을 입법예고한 적이 있어서, 시행되면 시기와 절차가 달라져요.

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03가정해서 계산해 보면

예를 들어 근로자의 월평균보수를 300만원으로 신고해 한 해 동안 그 기준으로 보험료를 냈다고 가정해요. 기준이 된 한 해 보수는 300만원씩 12개월, 3600만원이에요.

그런데 상여와 수당이 붙어 실제로는 4200만원이 지급되었다면 정산할 대상은 차액 600만원에 해당하는 보험료예요. 반대로 실제 지급액이 기준보다 적으면 낸 보험료가 많았으므로 돌려받아요. 보험료율은 해마다 정해지므로 계산하기 전에 그해 요율을 확인해야 해요.

04자주 헷갈리는 것

보수총액을 임금총액과 같은 말로 쓰는 경우가 많은데, 두 숫자는 포함하는 범위가 달라서 서로 일치하지 않아요. 신고에는 비과세 근로소득을 뺀 보수를 쓴다는 점이 달라요.

신고를 했는데 숫자가 틀린 것을 나중에 알게 되는 경우도 있어요. 기한 안에 신고서를 낸 사업주는 공단이 사실을 조사하겠다고 미리 알리기 전까지 보수총액을 수정해 신고할 수 있다는 규정이 있어서, 알게 된 때가 아니라 조사 통지 전이라는 시한을 기억해야 해요.

신고하지 않으면 과태료가 나와요. 공단 안내서는 300만원 이하의 과태료를 안내하고 있지만, 금액과 기준은 법령 개정에 따라 바뀌어요.

05언제 내 일이 되나

직원을 둔 사업주라면 해마다 3월 15일이 오기 전에 이 신고를 챙겨야 해요. 신고는 고용·산재보험 토탈서비스에서 전자신고로 하는 방식이 안내되어 있고, 건설업처럼 별도의 방식을 쓰는 업종도 있어요.

직장인에게는 연말 월급이 오른 해에 이듬해 보험료 정산이 따라온다는 점이 걸려요. 월급명세서의 총지급액과 비과세 항목을 알아 두면 회사가 신고한 보수가 어떻게 잡히는지 짐작이 돼요.

기한과 방식은 법령과 공단 공고로 정해지니 신고하는 해의 안내를 먼저 확인하세요.