기록을 찾으려고 기관마다 누리집을 뒤지던 일이, AI에게 한 번 묻는 걸로 끝날까?

01무슨 일인가

어떤 사건의 옛 자료를 찾는데 정부 기록은 한 기관에, 역사 자료는 다른 기관에 흩어져 있다면 어디부터 뒤져야 할지 막막해요. 지금은 기관마다 누리집이 따로라서, 소장 기관을 알아야 검색이 시작돼요.

행정안전부 국가기록원은 9월 18일 성남분원에서 국사편찬위원회와 기록정보와 역사 자료의 연계·공동 활용을 위한 업무협약을 맺었어요. 국가기록원이 연구하고 설계하는 중인 범국가 기록정보 통합활용체계가 두 기관 자료에서 통하는지 함께 확인하는 것이 목적이에요.

이 체계는 자료를 한곳에 모으지 않아요. 기관별 데이터와 시스템은 그대로 두고, AI 에이전트(질문에 맞춰 스스로 여러 곳을 뒤져 결과를 정리해 주는 프로그램)가 관련 기관 자료를 찾아 종합한 뒤 출처와 원문 위치까지 안내해요.

02왜 이렇게 됐나

두 기관은 이미 각자 실험을 하고 있었어요. 과학기술정보통신부의 부처 협업 기반 AI 확산 사업과 공공 AX 프로젝트(공공 부문의 AI 전환 사업)를 통해, 하나는 AI 기록정보 검색·요약·추천 서비스를, 다른 하나는 근대 다문자 자료를 인식하고 검색하고 번역하는 서비스를 개발해 실증하고 있어요.

기록 검색에는 기관마다 부르는 이름이 다르다는 어려움이 있어요. 같은 일도 기관에 따라 용어와 분류 체계가 달라서, 양 기관은 이 차이를 이어주는 기준을 마련하기로 했어요.

협약에 따라 두 기관은 상호 연계와 공동 활용, AI 같은 정보기술로 서비스 역량을 키우는 일, 국민이 쓸 이용 모델 개발을 함께 추진해요. 시범 검증으로 모델을 구체화한 뒤 다른 공공·민간 기관으로 넓힌다는 계획이에요.

03이 숫자는 큰 건가

이 사안은 서비스 규모나 자료 건수가 아직 발표되지 않아 크기를 잴 숫자가 많지 않아요. 그래도 확인되는 숫자 하나는 창구예요. 두 기관 자료를 보려면 지금은 누리집 2곳을 따로 열어야 하는데, 체계가 완성되면 질문 한 번으로 한 곳에서 시작해요.

협약일 9월 18일부터 오늘까지는 11일이 지났어요. 서비스가 열리기 전 단계라 이 11일 동안 이용자에게 달라진 것은 없어요. 지금 보이는 것은 규모가 아니라 방향이에요.

04지난번엔 어떻게 됐나

아직 견줄 만한 앞선 사례가 없어요. 제가 확인한 범위에서는 이 방식으로 이미 국민에게 서비스 중인 곳을 찾지 못했고, 두 기관의 실증도 개발과 검증 단계에 있어요. 이용자가 얼마나 편해졌는지 견줄 결과가 아직 없다는 뜻이에요.

대신 이 체계가 밝힌 안전장치는 있어요. 검색 결과를 종합하면서 출처와 원문 위치를 함께 안내한다는 점이에요. AI가 정리한 내용을 원문에서 다시 확인할 길을 열어 두는 방식이에요.

05나한테 뭐가 달라지나

과제나 연구로 근현대 자료를 찾아본 적이 있다면 이 변화는 나중에 체감돼요. 지금은 국가기록원과 국사편찬위원회 누리집을 각각 열어 검색어를 넣어야 하지만, 체계가 열리면 궁금한 것을 문장으로 묻고 출처가 붙은 결과를 받아요.

당장 달라지는 것은 없어요. 서비스 개시일이 발표되지 않았고, 두 기관 밖으로 넓히는 일도 시범 검증 뒤의 일이에요. AI 답을 받게 되면 출처와 원문 위치가 붙어 있는지 확인하는 습관이 필요해요.